Date cu caracter personal

Protecția Datelor cu Caracter Personal reprezintă o preocupare majoră pentru Sixense (Soletanche Freyssinet), care a făcut din acest aspect o prioritate. Transparența în ceea ce privește prelucrarea Datelor cu Caracter Personal pe care le colectăm reprezintă un angajament, iar prezenta politică are scopul de a vă furniza toate informațiile relevante referitoare la prelucrarea Datelor cu Caracter Personal care pot fi colectate pe site-ul www.sixense-group.ro (denumit în continuare „site-ul web”).

Soletanche Freyssinet (denumită în continuare „noi”, „nostru/noastră” sau „Soletanche Freyssinet”) poate colecta și prelucra Date cu Caracter Personal care vă privesc atunci când vizitați acest site. Atunci când acționează în calitate de operator de date, Soletanche Freyssinet este responsabilă pentru datele cu caracter personal pe care ni le furnizați. Pentru a vă proteja viața privată și datele cu caracter personal în cel mai eficient mod posibil, am desemnat un responsabil cu protecția datelor. Această persoană, care reprezintă punctul de contact privilegiat al autorității de supraveghere, are misiunea de a se asigura că prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu legislația aplicabilă.

Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor la următoarea adresă: dpo@sf-group.com

Soletanche Freyssinet poate fi contactată prin poștă la adresa 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison, Franța, prin telefon la numărul +33 1 47 76 42 62 sau prin intermediul formularului de contact disponibil pe prezentul site web.

Angajamente

Ne angajăm să asigurăm cel mai înalt nivel posibil de protecție persoanelor ale căror date cu caracter personal le prelucrăm („persoanele vizate”). Protecția datelor cu caracter personal, în special a celor aparținând clienților noștri, este cu atât mai importantă pentru noi având în vedere obligațiile care ne revin în materie de secret profesional.

Ne angajăm să respectăm reglementările aplicabile tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le efectuăm. Astfel, ne angajăm să respectăm următoarele principii:

• Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent;
• Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri determinate, explicite și legitime și nu le vom prelucra într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Ne asigurăm că datele cu caracter personal prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt exacte și, dacă este necesar, actualizate. Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele cu caracter personal inexacte, în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
• Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-o formă care permite identificarea dumneavoastră numai pe durata necesară în raport cu scopurile prelucrării;
• Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal astfel încât să garantăm un nivel adecvat de securitate a acestora.

Aceste angajamente se concretizează după cum urmează:

• Vă respectăm viața privată și drepturile;
• Ne asigurăm că protecția și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal se află în centrul preocupărilor noastre;
• Analizăm fiecare operațiune de prelucrare ținând cont de principiile privind protecția datelor, pentru a respecta principiul protecției datelor începând cu momentul conceperii;
• Nu vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri despre care nu ați fost informat(ă);
• Nu vom partaja și nu vom vinde datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți;
• Ne angajăm să asigurăm securitatea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest scop, colaborăm numai cu parteneri de încredere;
• Vă respectăm drepturile și vom depune toate eforturile pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, atunci când acestea sunt întemeiate.

Prelucrarea datelor

Puteți vizita site-ul nostru web fără a furniza Date cu Caracter Personal care vă privesc. Cu toate acestea, pentru a accesa anumite secțiuni ale site-urilor noastre web și/sau în cadrul utilizării anumitor informații sau servicii, este posibil să colectăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, pe care le vom prelucra în scopurile menționate mai jos.

Vă reamintim că o dată cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, cum ar fi adresa de e-mail, numele și prenumele, adresa IP etc.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul formularului de contact de pe acest site web și prin alte mijloace. În anumite cazuri, colectăm datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră. În alte cazuri, datele dumneavoastră cu caracter personal ne sunt comunicate de către un terț.

Datele cu caracter personal pe care le putem prelucra includ, de exemplu:

• date de identificare, precum numele, prenumele și adresa dumneavoastră de e-mail;
• date referitoare la candidaturi, precum CV-ul, diplomele și experiența profesională, dacă doriți să candidați pentru un post în cadrul Soletanche Freyssinet.

Anumite informații referitoare la activitatea utilizatorului pe prezentul site pot fi colectate automat. Aceste informații sunt destinate Soletanche Freyssinet și pot fi utilizate ca bază pentru studii, statistici, măsurarea audienței și alte analize destinate îmbunătățirii și dezvoltării site-ului.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:

• actualizarea și îmbunătățirea site-ului nostru web, precum și pentru asigurarea securității acestuia;
• realizarea de studii privind satisfacția clienților;
• administrarea forumurilor de discuții la care puteți participa;
• gestionarea procesului de recrutare, atunci când candidați online pentru posturi, în special pe site-ul jobs.vinci.com, sau atunci când ne transmiteți o candidatură spontană;
• realizarea de statistici și optimizarea site-ului web;
• transmiterea documentelor în cadrul solicitărilor efectuate pe site-ul nostru web;
• transmiterea de informații referitoare la societatea noastră și la activitatea acesteia, formularea răspunsurilor la solicitările primite și transmiterea de informații privind serviciile oferite.

Prelucrăm întotdeauna datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul uneia dintre următoarele baze juridice:

Atunci când ați încheiat un contract cu Soletanche Freyssinet, iar executarea acestui contract necesită prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, baza juridică a prelucrării este executarea contractului.

Atunci când prelucrarea este necesară pentru efectuarea unor demersuri precontractuale la solicitarea dumneavoastră, baza juridică a prelucrării o reprezintă aceste demersuri precontractuale. De exemplu, acesta este cazul în care ne transmiteți o candidatură pentru un post, ceea ce presupune analizarea CV-ului dumneavoastră pentru a lua o decizie cu privire la candidatură.

Atunci când prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim, baza juridică o reprezintă aceste interese legitime. De exemplu, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de prospectare comercială poate fi efectuată în temeiul intereselor legitime urmărite de Soletanche Freyssinet.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în baza oricărui alt temei juridic prevăzut de legislația sau reglementările aplicabile.

Durata de păstrare

Soletanche Freyssinet va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe durata necesară în raport cu scopurile pentru care acestea sunt prelucrate și în conformitate cu legislația aplicabilă. Astfel, durata de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal depinde de scopul prelucrării acestora, după cum urmează:

• Gestionarea relației cu clientul: 5 ani de la încetarea relației cu clientul;
• Facturare: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar relevant;
• Contabilitate: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar relevant;
• Gestionarea candidaturilor pentru un post: 2 ani de la ultimul contact cu candidatul;
• Gestionarea relațiilor cu prestatorii și furnizorii de servicii: 5 ani de la încetarea relației;
• Răspunsurile la solicitările primite prin intermediul formularului de contact al site-ului: perioada necesară pentru a răspunde solicitării respective sau una dintre perioadele menționate mai sus, dacă solicitarea dumneavoastră se încadrează în unul dintre aceste scopuri.

Transferuri

Datele dumneavoastră sunt stocate în Uniunea Europeană (UE) și în Spațiul Economic European (SEE) de către Soletanche Freyssinet și prestatorii săi de încredere. Cu toate acestea, în funcție de tipul prelucrării, datele dumneavoastră pot fi, de asemenea, transferate într-o țară din afara UE și SEE.

În cazul transferului de date în afara UE și SEE, ne asigurăm că datele sunt transferate în condiții de siguranță și cu respectarea legislației aplicabile. Atunci când țara către care sunt transferate datele nu asigură un nivel de protecție comparabil cu cel din UE, utilizăm „garanții adecvate sau corespunzătoare”.

Aceste garanții adecvate sau corespunzătoare reprezintă un mijloc prin care ne asigurăm că protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este garantată chiar și atunci când acestea părăsesc teritoriul european. Aceste garanții adecvate pot consta, de exemplu, în utilizarea clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană.

De la caz la caz, vă vom informa cu privire la intenția noastră de a transfera date cu caracter personal către o țară terță, cu privire la existența sau inexistența unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție adoptate de Comisie și, după caz, cu privire la garanțiile adecvate și la mijloacele prin care puteți obține o copie a acestora sau la locul în care acestea au fost puse la dispoziție.

Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal

Este posibil să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către prestatorii noștri responsabili cu operațiunile de:

• găzduire (OVH);
• mentenanță.

De asemenea, este posibil să fim obligați, în temeiul legilor, al hotărârilor judecătorești și/sau al solicitărilor autorităților publice și guvernamentale din interiorul sau din afara țării dumneavoastră de reședință, să divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal. De asemenea, putem divulga Datele dumneavoastră cu Caracter Personal dacă stabilim că, din motive de securitate națională, de aplicare a legii sau de interes public ori în temeiul legii, o astfel de divulgare este necesară sau adecvată.

De asemenea, putem divulga Date cu Caracter Personal dacă stabilim, cu bună-credință, că divulgarea este în mod rezonabil necesară pentru a ne proteja drepturile prin utilizarea căilor de atac disponibile, pentru a asigura respectarea termenilor și condițiilor noastre generale, pentru a investiga fraude sau pentru a ne proteja activitățile ori utilizatorii.

În cele din urmă, Soletanche Freyssinet își poate restructura în orice moment activitățile, oriunde în lume. Aceste măsuri ne pot determina să comunicăm Date cu Caracter Personal unor cumpărători – potențiali sau existenți – sau să primim Date cu Caracter Personal de la potențiali vânzători. Solicităm întotdeauna asigurarea unui nivel adecvat de protecție a confidențialității Datelor cu Caracter Personal comunicate în cadrul acestui tip de tranzacții.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a obține din partea noastră confirmarea faptului că datele cu caracter personal care vă privesc sunt sau nu prelucrate (dreptul de acces). În cazul în care acestea sunt prelucrate, puteți avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și puteți obține informații precum scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal vizate etc.

De asemenea, puteți solicita rectificarea sau ștergerea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal.

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal sau de a solicita restricționarea prelucrării acestora. Totodată, aveți dreptul de a solicita primirea datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat și standardizat, atunci când sunt îndeplinite condițiile pentru exercitarea acestui drept.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să transmiteți un e-mail responsabilului nostru cu protecția datelor (DPO), la următoarea adresă: dpo@sf-group.com

Pentru a putea soluționa în mod corespunzător solicitarea dumneavoastră, va trebui să vă dovediți identitatea prin orice mijloc adecvat. În cazul în care avem îndoieli cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem solicita informații suplimentare, inclusiv transmiterea unei copii a actului dumneavoastră de identitate, semnată de dumneavoastră.

Vom depune toate eforturile pentru a răspunde în mod satisfăcător solicitărilor dumneavoastră. Indiferent de răspunsul nostru, vi-l vom transmite în termen de o lună, însă termenul de răspuns poate fi prelungit cu încă două luni, în funcție de complexitatea și numărul solicitărilor.

Dacă, din orice motiv, considerați că răspunsul nostru nu este satisfăcător, vă informăm că puteți depune o plângere la CNIL.

Măsuri de securitate

Soletanche Freyssinet utilizează diverse măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a proteja Datele cu Caracter Personal pe care le colectăm, utilizăm sau transferăm împotriva pierderii, utilizării abuzive, falsificării sau distrugerii.

Cu toate acestea, Soletanche Freyssinet nu poate fi considerată responsabilă pentru securitatea transmiterii Datelor cu Caracter Personal prin Internet.

Site-uri web externe

Site-urile web pot conține linkuri către site-uri web externe.

Soletanche Freyssinet nu oferă nicio garanție și nu face nicio declarație cu privire la aceste site-uri web externe.

Modificarea politicii

Prezenta Politică a fost actualizată la data de 06.10.2020.

Putem modifica periodic această Politică pentru a ține pasul cu evoluțiile tehnologice, practicile din industrie și cerințele de reglementare sau din alte motive.

Atunci când va fi necesar să aducem modificări semnificative Politicii noastre, vom publica o notificare vizibilă pe pagina principală a site-ului web înainte ca modificarea să intre în vigoare.